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数字赋能架起服务职工群众的连心桥
——电建水电开发公司打造“数字工会”服务职工群众纪实
来源:电建水电开发公司 作者:李丽娜 刘开燕 时间:2024-04-22 字体:[ ]

“我们只要动动手指,足不出户就能便捷享受工会提供的慰问服务。”近日,电建水电开发公司雅甘凉片区职工通过“数字工会”平台提出申请,很快就领取了困难职工帮扶基金。

远在新疆乌恰县的一名基层电站职工因休产假,通过“数字工会”系统申请的“五必访”慰问申请,即时上传到位于四川成都的电建水电开发公司本部的“数字工会”平台,工会工作人员通过移动终端及时办理,第一时间为员工送上了暖心祝福。

这是电建水电开发公司“数字工会”办理日常事务的一个缩影。日前,在电建集团(股份)公司工会召开的工作会上,电建水电开发公司工会被表彰为“工会工作先进单位”,并作数字工会经验交流发言。

“数字工会”为基层组织赋能聚力

电建水电开发公司投资项目主要分布在四川、重庆、云南、广西、河北、湖南、新疆等地和国外运维电站。点多面广,人员分散,工会工作面临着区域跨度大、所辖站点多等诸多实际问题。

根据电建水电开发公司工会工作人员介绍,其“数字工会”建设起步于2019年,初心主要是解决基层工会组织管理不够规范,数据采集不够精准、信息传递不够及时,沟通协作不够顺畅,资源共享不够便捷、会员服务不够高效等问题。

“数字工会”(1.0版)依托员工熟悉使用的办公系统,与人力资源数据无缝衔接,建立了“电子会员”基础数据库,同时嵌入工会“基础九表”,构建“组织建设、民主管理、经费管理、创新创效”等11个功能模块,实现工作内容流程化、流程表单化,表单数字化。

按照“边建边用边改进”的工作思路,“数字工会”平台陆续拓展了“心灵驿站、退休职工管理、职工信访”3个智慧应用新场景,逐步升级为“数字工会”(2.0版),增加了成果申报、提案提交等职工自助服务接口,不同业务与服务在线上持续产生数据,沉淀数据,逐步形成了5库1平台14应用场景的智慧数字平台。

“数字工会”为企业发展创新创效

建设期间,电建水电开发公司把“资源共享、聚力创效”作为“数字工会”建设宗旨,围绕工会四项职能,积极服务企业、服务职工,通过大数据分析,聚焦技能人才总量不足、结构不够合理、技岗匹配度不高等难题,结合公司三项制度改革,积极为公司建言献策,采取“公开演讲+竞辩PK+业绩审查”的竞聘形式选拔优秀人才,及时推出年轻干部人才培养“三鹰计划”,助推人才强企。

记者在电建水电开发公司“数字工会”平台操作页面上试着操作,进入系统后,数据实现了“即选即得”,从而简化了传统的人工填报统计过程,缩短信息传递时间,线上提案问题也可以迅速回复和协调解决,将原本数月的处理时间缩减至一周,从而大幅提升了工作效率,缩减了人力成本。此外,通过有效应用数据,该平台使工会能更灵活地满足员工需求,迅速响应反馈与建议,进而优化服务质量和效率。

各基层工会组织广大员工在高温干旱、缺电保供中争当表率,度电必争、滴水必抢;在重大战略、重大项目中冲锋在前、锐意进取;在地震灾害、工程建设中主动担当、无私奉献。公司“数字工会”建设成为公司大党建工作和企业文化建设重要载体,助力职工成才成长和公司改革发展。

“数字工会”为广大职工暖心服务

提及打造“数字工会”平台的初衷,工会人员介绍说“在日常工作中,我们把深入打造“数字工会”作为打基础、利长远的重要工作,旨在建成高效、便捷、精准、统一的智慧平台,为职工提供可感知、直达的服务。”

利用数据分析和智能技术,提高决策质量和创新能力,分析职工诉求数据,调整工会活动种类和频次,实施“暖心”服务,把组织的温暖送到职工心坎上。电建水电开发公司乘主题教育东风,深入开展专题调研,解决职工群众急难愁盼问题,关爱一线职工、困难职工、海外职工和退休职工,形成《进一步加强职工关心关爱工作的实施意见》《加强退休职工关心关爱的实施意见》两项成果。及时设立了“困难职工帮扶基金”,加强精准常态化帮扶。“数字工会”显示,通过深化职工“五必访”和送温暖活动,统计全年“五必访”、送温暖活动支付慰问费用300余万元。

通过“数字工会”平台积极持续深化劳模和工匠创新工作室创建,举办首届职工论坛,在线建立创新成果交流分享激励机制,评选优秀创新成果29项,获集团、行业协会科技进步奖7项,多项成果荣获集团、四川省总工会及行协表彰,一个创新工作室得到四川省总工会授牌。创新环境激发双向奔赴,充分释放了员工创新创效的激情,让员工在创新创效中成长成才。

针对“数字工会”大数据反馈的职工普遍关心的职业发展、社会保障、文化活动等问题,工会积极开展集体协商,签订集体合同及专项合同;持续开展“给她关爱,为她赋能”女职工专题活动;梳理出跑步、声乐、舞蹈、摄影、书法、棋牌、读书演讲等7大职工文体协会,举行年度职工运动会、迎新春文艺汇演、演讲比赛等,充分带动职工文化生活实起来,热起来、活起来,为职工托起“稳稳的幸福”。

电建水电开发公司“数字工会”操作界面

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